Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die HTL Pinkafeld (siehe Impressum der Schule). Datenschutzbeauftragter der Bildungsdirektion Burgenland: datenschutz@bildung-bgld.gv.at.

Zweck der Verarbeitung

SPOT dient der Organisation des Tags der offenen Tür: Verwaltung der Stationen, Anfragen der betreuenden Lehrkräfte und Zuteilung der Schüler*innen. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung der schulischen Aufgaben.

Verarbeitete Daten

Im Rahmen der Nutzung werden folgende Daten verarbeitet:

• Stammdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Rolle und Klasse
• Stationsdaten: Betreuungsverhältnisse der Lehrkräfte zu den Stationen
• Anfragen einer Station an eine*n Schüler*in samt Notiz, Zeitpunkt und anfragender Lehrkraft
• Zuteilungen zu einer Station samt Zeitpunkt und zuteilender Person
• Entscheidungen über Anfragen samt optionaler Begründung
• Audit-Protokoll über Änderungen in der Anwendung, inklusive IP-Adresse
• Technische Sitzungsdaten für die Anmeldung (Session-Cookie)

Speicherdauer

Einträge im Audit-Protokoll werden nach einem Jahr automatisch gelöscht. Anfragen und Zuteilungen werden nach dem Tag der offenen Tür mit dem Jahres-Reset gelöscht. Stammdaten bleiben für die Dauer der Schulzugehörigkeit gespeichert.

Hosting

Die Anwendung und die Datenbank werden bei DigitalOcean im Rechenzentrum Frankfurt am Main (EU) betrieben.

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Für den Betrieb werden folgende Dienstleister eingesetzt, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten:

• DigitalOcean — Hosting von Anwendung und Datenbank (EU-Rechenzentrum Frankfurt)
• Resend — Zustellung von E-Mails (z. B. Passwort-Zurücksetzen, Benachrichtigung über Zuteilungen und Entscheidungen)
• Microsoft — Anmeldung über das Microsoft-Konto der Schule (Entra ID)
• Keine weiteren Auftragsverarbeiter — SPOT setzt weder Tracking- noch KI-Dienste ein

Cookies und lokale Speicherung

SPOT verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies und lokale Speicherung: das Sitzungs-Cookie für die Anmeldung sowie Sprachwahl, Farbschema und UI-Einstellungen. Es kommen keine Tracking- oder Analyse-Dienste zum Einsatz.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten. Wende dich dafür an office@htlpinkafeld.at. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei der österreichischen Datenschutzbehörde.